Local Entrepreneurship Hub Finance and Admin Officer / Specialist/e për Financë dhe Administrim për Qendrën Vendore të Sipërmarrjes

EN

Background

Roma-Powered Growth is a 36-month regional action implemented across the Western Balkans by a consortium of Roma-led institutions led by the Roma Foundation for Europe (RFE), together with the Roma Education Fund (REF), the Roma Entrepreneurship Development Initiative (REDI) and the European Roma Institute for Arts and Culture (ERIAC), with the support of the European Commission. The action addresses structural barriers to Roma labour-market participation across the lifecycle through three work packages: WP1 Employment, WP2 Education, and WP3 Entrepreneurship.

REDI leads Work Package 3 – Entrepreneurship: Formalisation, Growth and Market Access. WP3 supports Roma micro-entrepreneurs and Roma cultural workers to formalise, grow, and access finance and markets. It is delivered through five interlinked activities: the redi.business digital support platform; Entrepreneurship Hubs and Business Clubs providing business diagnostics, mentoring and EntreComp-based training; access to finance and market integration; policy engagement to strengthen the environment for Roma entrepreneurship and business formalisation; and monitoring, evidence generation and preparation for scale-up.

WP3 operates in two regional clusters — Region 1 (North Macedonia and Serbia) and Region 2 (Albania and Montenegro) — through a network of four Entrepreneurship Hubs, and aims to support approximately 3800 Roma entrepreneurs. Expected results include increased business formalisation, EntreComp certification, tailored technical assistance, improved finance-readiness and greater access to finance and markets, contributing to the EU Growth Plan for the Western Balkans and related enlargement processes (Roma Ministerial, Berlin Process).

Purpose of the position

The Local Entrepreneurship Hub Finance Officers handle day-to-day financial administration at hub level, maintaining accurate records and ensuring compliance with EU and internal financial rules, in support of timely and reliable financial reporting.

Objectives

• Ensure accurate, compliant financial administration at the Entrepreneurship Hub.
• Support timely hub-level financial reporting and audit readiness.

Key responsibilities and tasks

• Support financial planning, budget monitoring and preparation of financial documentation for hub activities.
• Maintain financial records and verify supporting documentation.
• Monitor expenditure against the approved budget and ensure compliance with EU financial rules and internal procedures.
• Reporting to donor
• Assisting procurement and contracting effort
• Work closely with the Finance Manager and hub management to ensure accurate financial tracking and timely reporting.
• Support local procurement documentation and audit-trail maintenance.

Expected deliverables

• Accurate, complete hub financial records and supporting documentation.
• Timely hub-level financial reports and expenditure monitoring.

Required qualifications and experience

• Degree in finance, accounting, economics or a related field.
• Minimum 3 years of relevant experience in financial administration, preferably on donor- or EU-funded projects.
• Attention to detail and knowledge of financial-compliance requirements.
• Command of the relevant national language and working English.

Reporting and working arrangements

The position reports to the Finance Manager, coordinating with the Local Entrepreneurship Hub Coordinator. The post-holder works within the REDI-led WP3 team and coordinates closely with the consortium’s Central Programme Management Unit (RFE) and, where relevant, with REF and ERIAC. All work must comply with the action’s rules on financial management, monitoring, data protection, and EU communication and visibility.

How to apply

Interested candidates should submit a CV and a short cover letter, in English, quoting the position title and budget reference to redialbania@old.redi-ngo.eu . Applications are reviewed on a rolling basis until the position is filled. REDI is an equal-opportunity employer and strongly encourages applications from Roma candidates and from women. Only shortlisted candidates will be contacted.

AL

Përshkrim / Konteksti

Roma-Powered Growth është një nismë rajonale 36-mujore që zbatohet në vendet e Ballkanit Perëndimor nga një konsorcium institucionesh të drejtuara nga romët, nën udhëheqjen e Roma Foundation for Europe (RFE), së bashku me Roma Education Fund (REF), Roma Entrepreneurship Development Initiative (REDI) dhe European Roma Institute for Arts and Culture (ERIAC), me mbështetjen e Komisionit Evropian. Nisma synon të adresojë pengesat strukturore që kufizojnë pjesëmarrjen e romëve në tregun e punës, përmes ndërhyrjeve që mbulojnë faza të ndryshme të jetës dhe që organizohen në tri paketa pune: PP1 – Punësimi, PP2 – Arsimi dhe PP3 – Sipërmarrja.

REDI drejton Paketën e Punës 3 – Sipërmarrja: Formalizimi, Rritja dhe Aksesi në Treg. Kjo paketë synon të mbështesë mikro-sipërmarrësit romë dhe profesionistët romë të sektorit tradicional në formalizimin dhe zhvillimin e aktivitetit të tyre, si dhe në rritjen e aksesit në financim dhe tregje. Mbështetja realizohet përmes pesë aktiviteteve të ndërlidhura: platformës digjitale të mbështetjes redi.business; Qendrave të Sipërmarrjes dhe Klubeve të Biznesit, të cilat ofrojnë vlerësim të nevojave të biznesit, mentorim dhe trajnime të bazuara në kuadrin EntreComp; lehtësimit të aksesit në financim dhe integrimit në treg; angazhimit në nivel politikash për përmirësimin e mjedisit që mundëson zhvillimin e sipërmarrësve romë dhe formalizimin e bizneseve; si dhe monitorimit, gjenerimit të të dhënave dhe përgatitjes së modelit për zgjerim të mëtejshëm.

Paketa e Punës 3 zbatohet përmes dy grupimeve rajonale: Rajoni 1, që përfshin Maqedoninë e Veriut dhe Serbinë, dhe Rajoni 2, që përfshin Shqipërinë dhe Malin e Zi. Zbatimi mbështetet në një rrjet prej katër Qendrash të Sipërmarrjes dhe synon të ofrojë mbështetje për rreth 3,800 sipërmarrës romë[i]. Rezultatet e pritshme përfshijnë rritjen e numrit të bizneseve të formalizuara, certifikimin sipas kuadrit EntreComp[1], ofrimin e asistencës teknike të përshtatur sipas nevojave, rritjen e gatishmërisë së sipërmarrësve për të përfituar financim, si dhe përmirësimin e aksesit të tyre në financim dhe tregje. Në këtë mënyrë, nisma kontribuon edhe në objektivat e Planit të Rritjes së BE-së për Ballkanin Perëndimor dhe në proceset e ndërlidhura me zgjerimin e Bashkimit Evropian, përfshirë Ministerialin për Romët dhe Procesin e Berlinit.

[1] EntreComp është shkurtimi për Entrepreneurship Competence Framework, pra Kuadri Evropian i Kompetencave për Sipërmarrjen. Është një kuadër i zhvilluar nga Komisioni Evropian për të përcaktuar se çfarë njohurish, aftësish dhe qëndrimesh i duhen një personi për të zhvilluar ide dhe për t’i kthyer ato në vlerë ekonomike, sociale ose kulturore.

Qëllimi i pozicionit

Specialistët e Financës pranë Qendrave Lokale të Sipërmarrjes janë përgjegjës për administrimin e përditshëm financiar në nivel qendre, duke mbajtur dokumentacion të saktë financiar dhe duke garantuar respektimin e rregullave financiare të BE-së dhe procedurave të brendshme, me qëllim sigurimin e një raportimi financiar të saktë, të besueshëm dhe në kohë.

Objektivat

• Të sigurojë administrim financiar të saktë dhe në përputhje me rregullat dhe procedurat përkatëse në Qendrën e Sipërmarrjes.
• Të mbështesë raportimin financiar në kohë në nivel qendre dhe të sigurojë gatishmërinë e dokumentacionit për proceset e auditimit.

Përgjegjësitë dhe detyrat kryesore

• Të sigurojë administrim financiar të saktë dhe në përputhje me rregullat dhe procedurat përkatëse në Qendrën e Sipërmarrjes.
• Të mbështesë raportimin financiar në kohë në nivel qendre dhe të sigurojë gatishmërinë e dokumentacionit për proceset e auditimit.

Rezultatet e pritshme

• Një Qendër Sipërmarrjeje funksionale, që përmbush standardet e përcaktuara për cilësinë e shërbimeve dhe menaxhimin e ngarkesës së rasteve.
• Plane pune të Qendrës dhe raporte periodike mbi performancën dhe rezultatet e saj.
• Bashkëpunim dhe angazhim i dokumentuar me institucionet dhe aktorët vendorë.

Rezultatet e pritshme

• Regjistra financiarë të Qendrës të saktë dhe të plotë, të shoqëruar me dokumentacionin përkatës mbështetës.
• Raporte financiare në kohë në nivel Qendre dhe monitorim i rregullt i shpenzimeve.
• Dokumentacion financiar i plotë dhe i gatshëm për auditim në nivel Qendre.

Kualifikimet dhe përvoja e kërkuar

• Diplomë universitare në financë, kontabilitet, ekonomi ose në një fushë të ngjashme.
• Të paktën 3 vite përvojë pune relevante në administrimin financiar, mundësisht në projekte të financuara nga donatorë ose Bashkimi Evropian.
• I/E vëmendshëm/me ndaj detajeve dhe njohuri mbi kërkesat dhe rregullat e pajtueshmërisë financiare.
• Zotërim i gjuhës përkatëse kombëtare dhe njohuri pune të gjuhës angleze.

Raportimi dhe organizimi i punës

Specialisti/ja i/e financës raporton te Menaxheri/ja i/e Financës, duke u koordinuar me Koordinatorin/en e Qendrës Lokale të Sipërmarrjes. Personi që mban këtë pozicion është pjesë e ekipit të Paketës së Punës 3 (PP3), të drejtuar nga REDI, dhe bashkëpunon ngushtë me Njësinë Qendrore të Menaxhimit të Programit të konsorciumit (RFE), si dhe, kur është e nevojshme, me REF dhe ERIAC.

E gjithë puna duhet të kryhet në përputhje me rregullat dhe procedurat e nismës për menaxhimin financiar, monitorimin, mbrojtjen e të dhënave, si dhe komunikimin dhe vizibilitetin e Bashkimit Evropian.

Si të aplikoni?

Kandidatët e interesuar duhet të dërgojnë një CV dhe një letër motivimi të shkurtër, në anglisht, duke përmendur titullin e pozicionit dhe referencën e buxhetit në redialbania@old.redi-ngo.eu .

Aplikimet do të shqyrtohen në mënyrë të vazhdueshme deri në plotësimin e pozicionit. REDI është një punëdhënës që garanton mundësi të barabarta dhe inkurajon veçanërisht aplikimet nga kandidatët romë dhe gratë.

Vetëm kandidatët e përzgjedhur në fazën e parë do të kontaktohen.